STUDY PERMIT CANADA 2026 – TOÀN BỘ QUY TRÌNH TỪ GÓC NHÌN VIÊN CHỨC XÉT DUYỆT
Bài viết này SICON tổng hợp lại toàn bộ quy trình đánh giá hồ sơ xin giấy phép du học Canada (Study Permit) theo đúng hướng dẫn đang áp dụng nội bộ tại IRCC (cập nhật tháng 11/2025). Đây là cách thực sự mà viên chức xét duyệt hồ sơ của bạn, không phải chỉ dựa vào checklist.
I. 📑 HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ LÀ NHƯ THẾ NÀO?
Khi viên chức nhận hồ sơ, bước đầu tiên là kiểm tra tính hoàn chỉnh.
Nếu thiếu giấy tờ bắt buộc theo điều 10 IRPR, họ không xét tiếp mà sẽ trả hồ sơ lại ngay.
✅ Hồ sơ được xem là hoàn chỉnh nếu có:
– Mẫu đơn hợp lệ:
+ IMM 1294 nếu nộp ngoài Canada
+ IMM 5709 nếu nộp trong Canada
– Các biểu mẫu phụ (nếu áp dụng):
+ IMM 5645 (Thông tin gia đình)
+ IMM 5257 (TRV ngoài Canada)
+ IMM 5409 (Cam kết sống chung – common-law)
+ IMM 5646 (Giám hộ – với trẻ vị thành niên)
+ IMM 5476 (Sử dụng người đại diện – như công ty di trú)
– Thư mời nhập học (LOA) từ trường DLI hợp lệ
– Biên nhận phí xử lý đúng và đủ
– Giấy tờ chứng minh tài chính (xem phần III)
– Hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh (phải còn hiệu lực)
– PAL/TAL hoặc CAQ (nếu học tại Quebec hoặc bắt buộc theo tỉnh)
II. 🧷 CÁC YÊU CẦU PHẢI THỎA MÃN TRƯỚC KHI CẤP VISA
Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, IRCC sẽ đánh giá 5 yếu tố chính:
1. Danh tính rõ ràng
– Hộ chiếu/giấy tờ định danh phải còn giá trị
– Không cần có hiệu lực toàn thời gian khóa học, nhưng Study Permit sẽ không được cấp quá thời hạn hộ chiếu
2. LOA hợp lệ từ DLI
– Trường phải nằm trong danh sách Designated Learning Institutions
– Nếu DLI bị treo/suspended, viên chức sẽ không xét hoặc yêu cầu bổ sung
– Trường hợp gia hạn study permit phải kèm bằng chứng tiếp tục học: bảng điểm, thư xác nhận đang học từ trường
3. PAL hoặc CAQ
– Nếu học tại Quebec: cần CAQ
– Nếu học ngoài Quebec và chương trình yêu cầu: phải có PAL hoặc TAL
4. Không vi phạm điều kiện cư trú trước đó (nếu từng ở Canada)
- Nếu từng vi phạm (học không đúng trường, làm sai luật), phải chờ 6 tháng hoặc có TRP mới được xét lại
- IRCC sẽ tra lịch sử visa, record of entry, và báo cáo trường (GCMS)
III. 💰 CHỨNG MINH TÀI CHÍNH THEO ĐÚNG CÁCH – ĐIỀU 220 IRPR
Theo quy định tại Điều R220 của IRPR, du học sinh phải chứng minh đủ tài chính cho năm học đầu tiên bao gồm:
- Học phí năm đầu tiên (được ghi cụ thể trong thư mời nhập học/LOA)
- Chi phí sinh hoạt (mức cập nhật mới nhất tùy theo tỉnh bang và số người đi kèm)
- Chi phí đi lại khứ hồi (vé máy bay đến và rời Canada)
📌 Ví dụ thực tế:
Một sinh viên học đại học 4 năm tại Ontario:
- Học phí năm 1: $15,000 CAD
- Sinh hoạt phí tối thiểu (2025): $20,635 CAD
- Vé máy bay: $2,000 CAD
👉 Tổng cần chứng minh: tối thiểu $37,635 CAD
💡 Không cần chứng minh cả 4 năm học, nhưng IRCC sẽ xem xét tính bền vững:
- Thu nhập ổn định của gia đình?
- Tài sản hoặc nguồn hỗ trợ dài hạn?
- Học bổng có tái tục hằng năm không?
📁CÁC GIẤY TỜ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH HỢP LỆ
IRCC không chỉ nhìn vào “con số”, mà còn đánh giá:
- Nguồn tiền có hợp pháp không?
- Tiền có sẵn sàng để chi trả không?
- Có dấu hiệu “làm hồ sơ giả” không?
📌 Các loại giấy tờ được chấp nhận:
✅ A. Giấy tờ xác nhận số dư tài khoản / tài sản sẵn có:
– Sổ tiết kiệm: đứng tên du học sinh hoặc người bảo trợ
– Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất
– GIC (Guaranteed Investment Certificate) từ ngân hàng Canada (bắt buộc với diện SDS)
– Biên lai đóng học phí/housing
– Bank draft bằng CAD có thể quy đổi, kèm giấy xác nhận ngân hàng
✅ B. Giấy tờ chứng minh nguồn tiền và dòng tiền ổn định:
– Hợp đồng lao động của người bảo trợ
– Sao kê lương 6 tháng gần nhất
– Giấy xác nhận kinh doanh, báo cáo thuế, hóa đơn đầu vào/đầu ra (với người làm kinh doanh)
– Sổ đỏ, hợp đồng mua bán tài sản (nếu nguồn tiền đến từ bán đất, nhà)
– Giấy tờ vay ngân hàng cho mục đích du học
✅ C. Hỗ trợ tài chính từ bên thứ ba:
– Thư tài trợ tài chính từ người thân kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ
– Thư xác nhận học bổng từ trường hoặc tổ chức tài trợ
– Hợp đồng trợ lý nghiên cứu/giảng dạy có trả lương
⚠️ Lưu ý bắt buộc:
– Tất cả giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp phải được dịch công chứng
– GIC chỉ có giá trị nếu là từ ngân hàng Canada trong danh sách IRCC phê duyệt
– Không chấp nhận “giấy hứa” chung chung, thiếu chứng từ kèm theo
📌 CÁC TRƯỜNG HỢP CÓ KIỂM SOÁT NGOẠI TỆ (như Việt Nam)
IRCC có thể yêu cầu:
- Thư xác nhận tiền đang ký quỹ tại ngân hàng Canada
- Bank draft đứng tên chung giữa trường và đương đơn
- Thư xác nhận từ ngân hàng + cơ quan kiểm soát ngoại hối cho phép chuyển tiền ra nước ngoài
❌ HỒ SƠ TÀI CHÍNH SẼ BỊ TỪ CHỐI NẾU:
- Tiền mới chuyển vào tài khoản trước ngày nộp vài ngày
- Không chứng minh được đủ học phí + sinh hoạt phí + vé máy bay
- Không có giấy tờ hỗ trợ: sao kê, thu nhập, nguồn tiền rõ ràng
- Người tài trợ không chứng minh được mối quan hệ hoặc khả năng chi trả
- Khai gian số tiền hoặc giấy tờ nghi vấn không hợp pháp
IV. ⚠️ CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM (R221)
Nếu bạn từng:
- Học không đúng trường
- Làm việc vượt giờ hoặc sai loại công việc
- Ở quá hạn hoặc không duy trì tình trạng hợp pháp
👉 IRCC sẽ từ chối gia hạn Study Permit mới, trừ khi:
- Đã qua 6 tháng kể từ ngày vi phạm chấm dứt, hoặc
- Chỉ vi phạm nhỏ như sai trường, sai giờ làm, hoặc
- Được cấp TRP (giấy phép cư trú tạm thời)
V. 🔍 KHI NÀO VIÊN CHỨC GỌI PHỎNG VẤN?
Không phải hồ sơ nào cũng phỏng vấn, nhưng có thể xảy ra nếu:
- Kế hoạch học tập không thuyết phục
- Học sinh chưa rõ ai là người chu cấp
- Hồ sơ có dấu hiệu bị kiểm tra tính xác thực
- Cần xác minh thêm việc học hiện tại (với hồ sơ xin gia hạn Study Permit)
📍 Hồ sơ Study Permit ngày càng bị soi kỹ, đặc biệt phần tài chính và mục đích học. Việc dùng giấy tờ giả, hoặc lập kế hoạch học tập hời hợt đều khiến hồ sơ bị từ chối, và có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hồ sơ sau này (du lịch, định cư…).
🎯 SICON – ĐỒNG HÀNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC CANADA TỪ A–Z
Chúng tôi không làm “hồ sơ mẫu”, mà xây dựng chiến lược visa riêng cho từng hồ sơ thật:
✅ Đánh giá tài chính theo tiêu chuẩn viên chức IRCC
✅ Chuẩn bị kế hoạch học tập và giải trình hợp lý
✅ Xử lý hồ sơ đã từng rớt visa, vi phạm điều kiện cư trú
✅ Tư vấn chọn trường + lộ trình học phù hợp để tăng cơ hội ở lại
📩 Inbox hoặc gọi trực tiếp để được tư vấn 1:1 ngay.
